Mon, 11 Jun 2007
Plány vašich dnů
Možná to také znáte - někdy se vám den rozplyne jako mlha. Večer při zpětném ohlédnutí vám pak dá hodně přemýšlení vypátrat, co jste to vlastně v průběhu dne dělali. Čím to? Dost možná tomu dni chyběl plán.
Bez jasného zaostření, zaměření na cíl je příliš snadné nechat se rozptýlit. A rozptýlení, těch se najde vždy dost. A i kdyby ne - pokud lodivod neví, do jakého přístavu má loď vést, žádný vítr není přiznivý. Bez plánu strávíte spoustu času neefektivním nesystematickým přebíháním, necháte sebou vláčet sem a tam a večer zjistíte, že jste tam kde jste byli ráno. Anebo někde jinde, ale nikoliv blíž cíli.
Pokud nejste mrtvá ryba, která plave s proudem, plánujte. Na každý den si dopředu - večer či brzy ráno - stanovte co uděláte a své činnosti mu podřiďte. Dokud cíle nedosáhnete, pracujte na něm, nenechte se vyrušovat. Zakažte si přebíhání. Donuťte se úkol dokončit. Časem dokážete denní cíle optimalizovat tak, aby byly akorát - ani příliš snadné, ani nesplnitelně odvážné. Každý dobře stanovený a následně splněný cíl bude zdrojem radosti a chuti do dalšího dne.
Vlastní plánování nemusí být příliš zevrubné. Prostě rozdělte čas mezi činnosti a vrhněte se do toho. Detaily (dílčí úkoly, souvislosti) doladíte po cestě. Pokud narazíte na nějakou momentálně nesplnitelnou návaznost (nutno dozjistit, vykonat, prodiskutovat... to či ono), úkol si odčkrtněte jako zatím splněný a berte další v řadě.
zveřejněno: 23:57 | path: /time-management | trvalý odkaz
Tue, 05 Jun 2007
V hlavě máte procesor
Multitasking je vynález tvůrců počítačů a operačních systémů pro souběžné vykonávání činností. Jistě víte o co jde - zatímco si čtete tyto řádky, možná posloucháte svou oblíbenou hudbu, kterou do vašich reproduktorů servíruje ten stejný počítač, který souběžně ještě stahuje poštu a kontroluje obsah pevného disku. Počítač toho zjevně zvládá spoustu najednou. Můžeme se tímto lidským vynálezem zpětně inspirovat - i po nás se přeci běžně požaduje, abychom se přinejmenším rozčtvrtili. Jak to tedy ten hloupý stroj zvládá?
Váš počítač zřejmě neprovádí úkoly skutečně současně. Pouze dostatečně rychle přebíhá od jednoho k druhému. Pokud bychom sladili své vnímání času s počítačovým, poznali bychom, že on nejenže nevykonává vše najednou, ale vlastně ani nespěchá. Operační systém vždy dané činnosti vyřadí plnou soustředěnost, a to až do doby, než podle stanoveného plánu přijde na řadu úkol další. Pro stanovení toho, kolik prostředků dostane k dispozici ten který úkol, hraje roli jeho priorita (důležitost). Právě prováděnou činnost může přerušit pouze něco, co opravdu nepočká.
zveřejněno: 12:46 | path: /time-management | trvalý odkaz
Sat, 02 Jun 2007
Mapa vektorů činností
Budeme alokovat prostředky (zejména čas) na činnosti (úkoly). Nejde nám o nějaký přesný výpočet či vzoreček, spíš bychom rádi trochou exaktnosti podpořili jinak intuitivní postup. Hodila by se operativní vizualizace.
Vezměte si kus papíru. Vy jste uprostřed. Po okrajích zakreslete své cíle - ty které jsou příbuzné, například se podmiňují nebo jsou výsledkem činností, které je třeba vykonávat souběžně patří i na papíře k sobě. Cíle obtížnější budou i na papíře vzdálenější - k okraji blíž. Pokud nechcete popsat celý stůl, volte odhadované měřítko pro umístění úkolů v různých vzdálenostech od okraje spíš logaritmické - a nejde o přesnost, kreslíte si pro sebe tak, abyste se v tom sami vyznali. To jak hodně vám na úkolech záleží, zachytíte třeba velikostí písma. Činnosti mají podobu vektorů mířících nikoliv od vás k úkolům (to byste se souběžně s přibližováním cíli vzdalovali těm na druhém konci papíru), ale naopak. Když provedete co je třeba, cíl se přiblíží k vám. Druhou stranou mince, náklady, může symbolizovat třeba síla čáry vektoru. Čím "dražší" úkol, tím silnější čára. Pokud jste detailisté, asi budete mít chuť barevně rozlišit jednotlivé typy nákladů, nutné to ale není.
Které úkoly si zaslouží největší pozornost? Ano, přesně tak - ty, jejichž vektory jsou co nejdelší a nejtenčí a míří k cílům, které jsou psány velkým písmem a raději dál od okraje papíru, symbolu hranice reálné dosažitelnosti.
zveřejněno: 10:16 | path: /time-management | trvalý odkaz
Fri, 01 Jun 2007
Vektory činností
Úkoly chápu také jako vektory. Každá promyšlená činnost někam míří, zřejmě ke konkrétnímu záměru, to je tedy směr jejího vektoru. A k tomuto cíli nás posune o určitý kus, to je jeho velikost.
Mluvíme tady o nákladech, o vektorech, a tak to možná vypadá, že by bylo praktické vše číselně ohodnotit, dosadit do vzorečku a spočítat. Já tento názor nesdílím. Není snadné číselně popisovat subjektivní a nejisté skutečnosti. Náš mozek není počítač, nepřemýšlí přirozeně v číslech. Raději pracuje přímo v souvislostech, v mapách, asociacích, sítích, obrazech. Můžeme jeho úsilí vhodně podpořit? Jistě.
zveřejněno: 19:03 | path: /time-management | trvalý odkaz