Sun, 05 Aug 2007
Pryč s otravnými činnostmi
Otravuje vás to, bere vám to dobrou náladu, nikdy, rozhodně nikdy se na To netěšíte. Stalo se vám to ale zvykem, možná tak zažitým, že vás ani nenapadne, že by šlo konat jinak. Té otravné záležitosti se snad i úplně zbavit anebo ji alespoň zkrotit. Tak, aby žádala méně úsilí, kradla méně času, nebo méně požírala z vaší radosti a dobré nálady.
O co jde? A koho se ptáte? Kdo jiný než vy sami může poradit? Někdy to může být drobnost. Mě například roky zlobili komáři, dávali si ale pozor, aby nepřesáhli mez, za kterou by takřka automaticky muselo přijít radikální protiopatření. Komárům to mohlo klidně stejně dobře procházet další roky. Ovšem, po zvážení toho, dohromady o kolik pohody už mě obrali - nenápadně, po troškách, kolik těch drahocenných hodin odpočinku vysáli, pořídil jsem moskytiéru. A teď se sám sobě divím, proč až letos. Typické paretovo pravidlo - za nepatrné náklady a minimum úsilí velmi citelný efekt.
Já už netrávím čas hubením komárů. Jakou otravnou činnost ze svého života odstraníte vy?
zveřejněno: 23:22 | path: /pracovni-efektivita | trvalý odkaz
Thu, 24 May 2007
Čistý stůl
Vaši soustředěnost na řešený problém i vnitřní pohodu posílí, pokud budete mít okolo sebe pořádek - na stole jen materiály vztahující se k tomu, na čem právě pracujete. Hory papíru, takové, že zaplňují každé volné místo, pozornost rozptylují. Vyvolávají zmatek, znervozňují, unavují, kazí dobrou náladu. Všechny ty papíry jakoby křičí, dožadují se pozornosti. Neposlouchejte je, patří někam mimo dohled - do zásuvek, skříňí, šanonů. Mnohdy také do skartovačky. Ze oněch zásobníků si vždy vyberte pouze to, co zrovna potřebujete a po práci vše již nepotřebné opět ukliďte.
Počítač zaslouží stejnou péči. Pořádek na "ploše", ve složkách s maily k vyřízení, v adresářích s dokumenty a všude tam, kam sahá vaše virtuální pracoviště, vám dodá klid, pohodu, umožní vám směřovat svou soustředěnost tam, kam je třeba.
zveřejněno: 13:44 | path: /pracovni-efektivita | trvalý odkaz
Wed, 23 May 2007
Nevyřízené úkoly - neznámý pojem
Jak toho docílit? Jak se vysvobodit z onoho dusivého řetězu povinností, který vás může stát zdraví nebo dokonce život? Asi to nebude úplně snadné a záleží na tom, co je ve vašem případě příčinou. Nicméně často pomůže i drobnost. Například vědomí, že nemá cenu stohovat nevyřízené úkoly. Pokud na jejich vyřízení nebyl čas dosud, zřejmě nebude ani v budoucnosti. Úkoly jak přicházejí buďto vyřiďte okamžitě, delegujte, naplánujte postup k jejich řešení nebo je prostě odhoďte a už se jimi nezabývejte.
Stávající nevyřízené úkoly zaslouží inventuru. Zatočte s nimi přesně stejně - podstatná část možná již "vyhnila" a netřeba je dále uchovávat v patrnosti ani nikde jinde. Jiné už možná vyřešil někdo jiný. Ty které sice stále trvají, ale jsou již trochu "nahnilé" a za aktuální pozornost nestojí, nicméně nemáte to srdce zlikvidovat je nadobro, ukliďte někam hluboko do skříně, kde si mohou poklidně dohnít, vyhodíte je v příštím kole. Co půjde, delegujte. Do zbytku se pusťte nebo postup naplánujte. Uděláte-li to tak, věřím, že se budete cítit lépe a do práce se pustíte s novým elánem.
zveřejněno: 17:55 | path: /pracovni-efektivita | trvalý odkaz
Tue, 22 May 2007
Je třeba zaostřit
Když pracujete na úkole, který stojí za celou vaši myšlenkovou sílu, nenechte se zneklidňovat úkoly ostatními. Soustřeďte se na to, co právě děláte a dělejte to co nejlépe. Zakryjte si myšlenkový výhled, ať vás nerozptylují další body, číhající ve frontě na vaši pozornost. Oči fungují přesně tak - zkuste zaostřit na špičku svého nosu a zároveň na protější stěnu. Mysl funguje nejlépe, používá-li se podobně. Po čase podle vámi stanoveného postupu zaostřete zase na něco jiného, k předchozímu úkolu se v mysli již nevracejte.
Pokud si necháte na mysl působit celý ten nekonečný řetěz úkolů, které ještě stojí před vámi, povede to pouze k únavě. Pocit nutnosti, to neustálé hlodání, že ať uděláte cokoliv, je to jen jako kapka v moři, navíc ani jedna z nich nepočká, je jednou z hlavních příčin neuróz a může vyvolat i další zdravotní obtíže - rozbolet vaši hlavu i žaludek, zvýšit krevní tlak, zaútočit na vaše srdce.
zveřejněno: 19:57 | path: /pracovni-efektivita | trvalý odkaz
Mon, 21 May 2007
Myslet do papíru
Řeším-li problém náročnější než triviální, mnohem hbitěji dokáži pořádat myšlenky, rozkrývat možnosti, vyhledávat parametry řešení - zejména ty, které lze chápat jako výhody a nevýhody, silné a slabé stránky, porovnávat, volit, pokud mám k dispozici dvě respektive tři věci: papír s tužkou a někdy též posluchače-oponenta.
Zápisem se myšlenky převedou do hmotnější a trvalejší podoby. Nejde ani tak o samu trvalost ale spíš o fakt, že jakmile uchováte kousek mysli někam, kde se o něj dál nemusíte bát, dovolíte sami sobě trochu poodstoupit, osvobodit se a přenést se kus dál. Vaši mysl už nebude naplňovat ona z hledisku celku jistě drobonost, a zkoumaný problém nebo otázku budete rázem nahlížet z větší šíře. Nemusíte se unavovat tím, že byste se snažili najednou držet a zpracovávat vše. Vaše mysl bude bezbolestně rozšířena o plochu papíru. Možná uvažujete velmi plynule, víceméně souběžně s tím, jak byste psali souvislý text. Vaše myšlenky pak samy dostávají podobu jakási úvahy či eseje. Nicméně papír snese nejen slova, ale i náčrtky, stručné diagramy, všelijaké šipky, roztodivné zvýraznění a další grafické prvky. Nebojte se také barev nebo rozmanitých druhů psacích potřeb. Hodit se může i guma. Pravděpodobně zjistíte, že s pomocí podobného arzenálu dokážete myšlenku zajmout rychleji, efektivněji a také věrněji. Zde ale platí možná více než jinde, že každý musí najít svůj přístup, těžko lze kopírovat myšlenkové mapy druhých.
Říká se 'dokud nedokážeš problém srozumitelně vysvětlit, pak mu nerozumíš'. Něco na tom je. Nejlepším posluchačem-studentem-oponentem je zřejmě někdo živý vedle vás, zaujatý do problému, schopný reagovat, klást otázky, namítat. Pamatujte - pokud s vámi někdo nesouhlasí, je to dobře, protože jinak by přinejmenším jeden z vás byl zbytečný. Nicméně živý a vhodný posluchač nemusí být vždy k dispozici. Možná také ještě nejste ve fázi, kdy byste si na něj troufli. Co s tím? Pozvěte ho ke stolu alespoň v duchu. A sáhněte po osvědčeném nářadí - papíru, tužce. No, v tomto okamžiku možná už raději klávesnici počítače, a začněte vysvětlovat, odvozovat, dokazovat, předvádět.. nyní již nezachycujete své myšlenky jako v zrcadle, v syrové podobě, ale interpretujete je s ohledem na pomyslného posluchače nebo možná budoucího čtenáře. A právě proces interpretace a přiblížení se posluchači vám umožní odhalit další souvislosti, které v první fázi unikly vaším snahám a kdesi se umně skryly.
zveřejněno: 22:53 | path: /pracovni-efektivita | trvalý odkaz
Fri, 18 May 2007
Na čem opravdu záleží
V průběhu dne přijímáte různé role - jste řidičem, organizátorem, pak třeba programátorem, rádcem, školitelem, posluchačem, když dorazíte domů, možná vychovatelem nebo psychologem. Vaše pracovní náplň se zřejmě mění i v rámci delších období - měníte zaměstnání, možná cestujete mezi obory, vyvíjí se vaše rodinná situace,.. o to vše ale příliš nejde. Nejde o to, jakou práci vykonáváte, neberte ji jako integritní součást své osobnosti. To byste stále přicházeli o kus sama sebe. A ztráty bolí.
Mnohem důležitější než vaše role je to, kdo jste vy. Jakým jste při tom všem člověkem. V čem jsou vaše kvality? Jste vtipný? Pokojný, radostný, houževnatý? Umírněný? Dokážete věci posuzovat s nadhledem? Nebo dokážete proniknout k detailům a odhalit a pochopit vnitřní souvislosti a příčiny? Jdete na problém s intuicí (a vychází vám to?) anebo na to jdete rozumem - vše pečlivě prozkoumáte, spočítáte, zhodnotíte? Dokážete pracovat v týmu, vycházet s druhými a řešit neshody? Dokážete se vcítit do druhých a někdy i odhalit jejich pohnutky a příčny jednání? Někomu pomáhá představit si sama sebe pomocí metafory. Jste jako blesk - rychlý, účinný, ale rychle se vyčerpete? Jako sova? Jako skála, pevný, spolehlivý, jako úkryt pro druhé před nepohodou?
Pokud sami sebe nevidíte dostatečně jasně, hledejte, co by mohlo zafungovat jako zrcadlo. Čtěte to co za to stojí a přemýšlejte u toho. Ptejte se druhých. Možná si všimli něčeho důležitého, co sami přehlížíte a dokud se nezeptáte, nic vám neřeknou. Jejich názor vám umožní podívat se na sebe z nadhledu, tak, jak byste to sami nedokázali.
Víte po jaké cestě jdete, kam míříte? Udržujte si vysoký standard v těch hodnotách, které oceňujete a kterých jste dosáhli - možná navzdory tomu, co od vás vyžadují některé z rolí. A usilujte o pokrok - vytrvale, trpělivě odstraňujete to, co vás na vás samotných zlobí. Jak získáváte zkušenosti, životní moudrost, poučení z života druhých, vaše hodnoty se budou měnit a po čase možná zjistíte, že bude třeba upravit celé vaše směřování. Při tom všem je většina toho, co děláte něcím jako jsou patníky u cesty - míjíte je a na většinu z nich si po čase ani nevzpomenete.
zveřejněno: 00:06 | path: /pracovni-efektivita | trvalý odkaz
Mon, 14 May 2007
Nebuďte zdařilou náhražkou
Po zemi chodí celá stáda těch, kteří přijímají rady a doporučení bez přemýšlení. Snaží se kopírovat druhé, chtějí vyměnit svůj pohled za pohled svého vzoru. Chtějí snad dokonce nahradit svou osobnost osobností cizí. Někdo dostane geniální nápad: Pokud chci být úspěšným obchodníkem, nějakého si vyhlídnu, přečtu si jeho životopis a budu vše dělat stejně. Chci být hercem? Pár si jich vyberu a budu dělat všechno, co každý z nich umí nejlíp. Výsledkem je přinejlepším celkem zdařilá náhražka.
Paul Boynton v knize Šest způsobů jak získat místo napsal: "Největší chybou těch, kdo usilují o nějaké místo je to, že nejsou sami sebou. Místo aby byli otevření a takříkajíc přiznali barvu, často odpovídají tak, jak si myslí, že si přejete, aby odpovídali." Výměna osobnosti k ničemu nevede stejně jako přetvářka. Ten, kdo se nustále přetvařuje, hraje něco, čím není, dělá věci, o kterých není vnitřně přesvědčený, nemůže být spokojený. Těžko také bude výkonný, natož pak v tom co dělá nějak výjimečný.
Přijímejme rady, ano, stavme si před oči vzory. Ale buďme přitom sami sebou. To co funguje mě, nemusí fungovat vám. A pokud se vám líbí metoda, než ji zařadíte mezi své "nářadí", promyslete, co to bude znamenat, jak metoda zapadá do vašeho stávajícího života. Metody nebývají jako kožené boty, které se nošením "rozšlápnou". Většinou spíš neprojdou sítem vytrvalosti, a tak je z pěkného předsevzetí opět prázdná bublina. Jak byste mohli v nové metodě získat cennou pomoc v životě, pokud vám už v začátku nesedí? Prozkoumejte ji ze všech stran: Jak asi zapůsobí na moji životní pohodu? Jak zapůsobí na mé okolí? Jak ladí s mými cíli? Klaďte si další zkoumavé otázky. Může to snad až bolet, ale pokud nechete být náhražkou, bezduchou kopií, je to nutné.
zveřejněno: 12:03 | path: /pracovni-efektivita | trvalý odkaz