Sat, 02 Jun 2007
Mapa vektorů činností
Budeme alokovat prostředky (zejména čas) na činnosti (úkoly). Nejde nám o nějaký přesný výpočet či vzoreček, spíš bychom rádi trochou exaktnosti podpořili jinak intuitivní postup. Hodila by se operativní vizualizace.
Vezměte si kus papíru. Vy jste uprostřed. Po okrajích zakreslete své cíle - ty které jsou příbuzné, například se podmiňují nebo jsou výsledkem činností, které je třeba vykonávat souběžně patří i na papíře k sobě. Cíle obtížnější budou i na papíře vzdálenější - k okraji blíž. Pokud nechcete popsat celý stůl, volte odhadované měřítko pro umístění úkolů v různých vzdálenostech od okraje spíš logaritmické - a nejde o přesnost, kreslíte si pro sebe tak, abyste se v tom sami vyznali. To jak hodně vám na úkolech záleží, zachytíte třeba velikostí písma. Činnosti mají podobu vektorů mířících nikoliv od vás k úkolům (to byste se souběžně s přibližováním cíli vzdalovali těm na druhém konci papíru), ale naopak. Když provedete co je třeba, cíl se přiblíží k vám. Druhou stranou mince, náklady, může symbolizovat třeba síla čáry vektoru. Čím "dražší" úkol, tím silnější čára. Pokud jste detailisté, asi budete mít chuť barevně rozlišit jednotlivé typy nákladů, nutné to ale není.
Které úkoly si zaslouží největší pozornost? Ano, přesně tak - ty, jejichž vektory jsou co nejdelší a nejtenčí a míří k cílům, které jsou psány velkým písmem a raději dál od okraje papíru, symbolu hranice reálné dosažitelnosti.
zveřejněno: 10:16 | path: /time-management | trvalý odkaz